在職証明書の書式

在職証明書とは、実際に仕事をして職に就いていることを証明するための文書のことをいいます。
「間違いなく当社で仕事をしている」ということを証明しているということで発行される文書なので、信頼性がとても高いもので、転職をする際やお子さんの保育園への入園の際、色々な保証人となる場合などに利用されるものです。

証書の書き方はもし、会社の方で用意されている用紙あればその書式に従って書くことで問題ありませんが、特別用意がされていない場合は自分で準備をすることが必要となります。

インターネット上で手本となる書き方をダウンロードすることもできますし、特別このように書かなければならないという決まりごとはないものなので、決して難しいものではないです。
基本的には氏名、住所、生年月日、採用された日付、仕事の職務内容、会社での地位を記入することになります。日付を記入するときには元号で書くことに注意してください。在職証明書のような公的な文書に関しては元号をしようすることになっています。
これらの基本的な内容の他に、証書を提出する先の要望により必要な記入事項がある場合は追記や特記として書くようにしましょう。

証書を作成する際はパソコンで作ることが可能なのですが、自分の手書きの文書を求められることも多いので気をつけたいですね。
必要事項を全て書き終わったら会社側から証明となるはんこを押印してもらい、正式に在籍していた証書として利用できるように完成となります。
書類を使用する理由を要求されることがありますが、強制ということではないのですが可能なら使用理由を書くようにしましょう。

場合によっては英文の在職証書を必要とするときがありますが、先ほど説明した内容のものを英語に翻訳するとともに、日付を元号ではなく西暦で書く事になるので注意してください。
日本では印鑑を押印しますが、諸外国ではサインを書くことが多いのでどちらが必要なのか事前に確認しておくことをおすすめします。